Evolusi Teknologi Untuk Profesi Akuntansi – Setiap akuntan tahu bahwa akuntansi adalah bahasa bisnis. Bahasa itu telah mengalami banyak perubahan selama berabad-abad. Tetapi melalui semua perubahan teknologi akuntansi selalu berperan dalam membuat pekerjaan akuntan menjadi sedikit lebih mudah.Ketika pengetahuan kita tentang teknologi meningkat, demikian pula kemampuan akuntan untuk menganalisis nilai statistik. Kemajuan teknologi telah meningkatkan kemampuan akuntan untuk menginterpretasikan data secara efisien dan efektif.
Dia sekarang memiliki kemampuan untuk menafsirkan bahasa bisnis dengan begitu mudah sehingga akuntan tersebut telah menjadi penasihat bisnis paling terpercaya di sebuah perusahaan.
Akuntansi Perubahan Sepanjang Zaman
Kita dapat memulai kembali pada awalnya dengan penemuan sempoa, yang digunakan untuk melacak kalkulasi dalam bisnis. Meskipun kami tidak menyebutnya teknologi, kami dapat kembali berabad-abad dengan beberapa upaya untuk membangun mesin tambahan untuk membantu seorang akuntan dengan solusi matematika.
Setelah mesin penjumlah yang bekerja pertama, muncullah penemuan kalkulator untuk akurasi informasi. Seiring kemajuan teknologi, begitu pula kecepatan dan kemahiran pekerjaan akuntan. Tetapi bahkan dengan menambahkan mesin dan kalkulator, akuntan masih harus melacak fungsi bisnis dengan entri kertas.
Proses mengidentifikasi, mengukur, dan mengkomunikasikan informasi keuangan didokumentasikan dalam bentuk catatan kertas, kolom angka dan pernyataan tertulis (“How Technology,” nd). Seorang akuntan harus sangat metodis.
Menjelang akhir abad kedua puluh profesi akuntansi mulai mengambil tampilan yang sama sekali baru. Komputer dan software akuntansi telah mengubah industri sepenuhnya. Dengan program seperti Microsoft Excel, seorang akuntan sekarang memiliki spreadsheet elektronik. Kebutuhan untuk menambahkan mesin, kalkulator, buku besar dan pensil dihilangkan.
Pekerjaan menjadi kurang membosankan dengan margin kesalahan yang lebih sedikit. Pelatihan inti untuk akuntan yang mencakup akuntansi dasar, audit, dan persiapan perpajakan adalah masa lalu. Dengan menggunakan komputer seorang akuntan sekarang dapat melakukan akuntansi statistik atau analisis peramalan dengan efisiensi yang lebih besar.
E-Business, Intranet, dan Ekstranet
Profesional akuntansi saat ini yang memahami pentingnya Internet akan menggunakan Internet untuk bisnis elektronik. Mereka menggunakan Internet untuk menjalankan proses bisnis utama di perusahaan. Bisnis elektronik (e-business) memungkinkan kantor akuntan untuk mengkoordinasikan kegiatan untuk manajemen internal dan menggabungkan hubungan klien dengan penggunaan jaringan digital.
Aplikasi perusahaan dapat digunakan di jaringan internal kecil yang disebut Intranet. Intranet dapat mendistribusikan informasi kepada karyawan seperti kebijakan perusahaan, dan program. Ini berpusat pada portal yang merupakan satu titik akses. Informasi dapat berasal dari beberapa sistem yang berbeda menggunakan antarmuka Web. Mereka dapat menampilkan hal-hal seperti email, dokumen internal seperti Kode Etik, dan alat pencarian. Ini adalah sarana komunikasi yang baik dalam suatu organisasi. Profesional akuntansi juga dapat berkomunikasi di luar organisasi dengan teknologi Web menggunakan pembuatan ekstranet.
Hal ini memungkinkan klien memiliki akses terbatas, menghubungkan ke bagian Intranet kantor akuntan untuk mengimpor dan mengekspor file bolak-balik. Menghubungkan secara elektronik meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya perjalanan yang pada akhirnya mengurangi biaya operasional.
Informasi Peluang yang Diversifikasi menjadi tersedia bagi akuntan hanya dengan mengklik mouse. Ini mengubah sifat pekerjaan akuntan. Lebih banyak pintu dibuka dengan penggunaan teknologi informasi. Peluang ini terdiversifikasi di bidang akuntansi. Area khusus baru telah berkembang.
Pemilik bisnis mulai mencari akuntan profesional untuk mendapatkan nasihat teknologi. Akuntan menjadi lebih berpengetahuan tentang sistem keuangan mana yang bekerja paling baik. Akuntan menjadi staf TI dan penasihat tepercaya.
Peran akuntan adalah membantu bisnis ini menjadi lebih produktif. Mengintegrasikan teknologi klien secara tepat dengan sistem akuntan membuat praktik menjadi lebih efisien ketika tiba waktunya untuk proses penulisan dan rekonsiliasi (“Searching for Technology,” 2009).
Input, Pengolahan dan Output
Klien tidak hanya perlu memiliki proses keuangan yang mahir, tetapi akuntan itu sendiri juga memerlukan program perangkat lunak yang melacak informasi akuntansi klien dengan efisiensi yang ditingkatkan. Akuntan bekerja dengan pemrogram sistem untuk mengembangkan proses digital yang akan mengatur riwayat klien mereka dan semua dokumen mereka.
Ketika data klien dimasukkan ke dalam program komputer, siklus pemrosesan memberikan instruksi kepada komputer tentang cara memproses data klien. Ini memungkinkannya untuk mengubah data menjadi informasi yang berguna. Output, mentransfer informasi yang diproses ke akuntan. Dia dapat menganalisis data dan menafsirkan laporan keuangan klien untuk meningkatkan kesuksesan klien.
Semua catatan klien dapat disimpan dan diatur di sistem komputer akuntan. Alih-alih membawa satu koper penuh folder file ke tempat bisnis klien untuk ditinjau, dokumen tersebut dapat dibawa pada laptop terenkripsi atau diatur pada perangkat penyimpanan portabel terenkripsi. Akuntan memiliki informasi sensitif klien yang dilindungi tetapi tetap berada di ujung jarinya, siap untuk melakukan analisis statistik, akuntansi atau perkiraan.
Program ini disimpan di hard drive komputer dan datanya digunakan untuk menyiapkan pajak klien. Kebutuhan ruang penyimpanan file telah dihilangkan (Torgerson, 2007). akuntansi atau analisis peramalan. Program ini disimpan di hard drive komputer dan datanya digunakan untuk menyiapkan pajak klien.
Kebutuhan ruang penyimpanan file telah dihilangkan (Torgerson, 2007). akuntansi atau analisis peramalan. Program ini disimpan di hard drive komputer dan datanya digunakan untuk menyiapkan pajak klien. Kebutuhan ruang penyimpanan file telah dihilangkan.
Komputasi Awan
Untuk melangkah lebih jauh, komputasi awan menjadi populer saat ini. Ini disebut komputasi awan karena namanya mewakili simbol awan yang digunakan dalam diagram alir, mewakili Internet. Ini adalah layanan yang disediakan melalui internet untuk menyimpan data secara permanen dan menggunakan aplikasi bisnis melalui server jarak jauh. Software-as-a-service (SaaS) adalah layanan berbasis web.
Data disimpan secara permanen di pusat data besar yang dibagikan oleh banyak pengguna lain. Akuntan tidak perlu membeli apapun. Dia akan membayar langganan bulanan sehingga dia hanya akan membayar untuk apa yang dibutuhkan (“Apa itu Cloud,” nd).
Ini akan membebaskan ruang pada hard drive kantor akuntan sementara perusahaan menyewa ruang dari pusat komputer raksasa (Laudon, et al, 2006, p.180). Namun, akuntan harus menyadari masalah keamanan yang terlibat saat membuat keputusan untuk menggunakan teknologi ini. Penyedia layanan cloud wajib menyediakan lingkungan yang aman untuk menyimpan informasi sensitif organisasi karena akuntan wajib memahami risikonya.
Kemajuan Teknologi Informasi
Akuntan didorong untuk memperoleh keterampilan baru karena kemajuan teknologi informasi telah dilakukan di industri akuntansi. Akuntan sekarang harus memiliki komputer tingkat tinggi dan keterampilan teknis. Keterampilan ini telah menjadi bagian dari pengetahuan, dan kemampuan para profesional akuntansi. Dalam laporannya, American Institute of Certified Public Accounts (AICPA) menyatakan bahwa, “Pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang diperlukan untuk akuntan tingkat pemula sekarang mencakup aplikasi dan integrasi teknologi informasi ke dalam
proses akuntansi, serta prinsip akuntansi keuangan dan manajerial”. Dari penelitian ini, seorang akuntan tidak hanya perlu memiliki pengetahuan akuntansi yang luas dan kemampuan yang kuat untuk menerapkan prinsip akuntansi, peraturan pemerintah, dan menafsirkan undang-undang perpajakan; Mereka juga harus memiliki keterampilan yang kuat di bidang teknologi informasi, untuk dapat menggabungkan akuntansi dengan sistem informasi. Akuntan ini akan lebih diminati oleh profesinya.
